Aanmelden- en inschrijven

Welkom op onze school! 
Vanaf de leeftijd van vier jaar mag uw kind officieel naar de basisschool. Volgens de wet is het mogelijk om uw kind vanaf de derde verjaardag aan te melden bij een basisschool.

Zodra uw kind drie jaar is geworden, bent u van harte welkom om hem of haar bij ons aan te melden. Aanmeldingen van kinderen jonger dan drie jaar kunnen wij helaas nog niet in behandeling nemen, omdat dit wettelijk niet is toegestaan.

Is uw kind twee jaar en bent u nieuwsgierig naar onze school? Dan nodigen wij u graag uit voor een kopje koffie en een rondleiding. Zo kunt u op een rustige manier een indruk krijgen van wie wij zijn en wat wij belangrijk vinden in ons onderwijs.

Voor vragen of het maken van een afspraak kunt u altijd telefonisch of per mail contact met ons opnemen. Wij denken graag met u mee.

Aanmelden (start in groep 1)
Als u ervoor kiest uw kind aan te melden bij onze school, krijgt u van ons een aanmeldformulier, waar u vragen beantwoordt over uw kind. Bijvoorbeeld wanneer uw kind jarig is, waar uw kind woont, maar ook of uw kind bepaalde extra ondersteuning nodig heeft. Dit noemen wij de informatieplicht van ouders.

Wanneer wij van u de schriftelijke aanmelding hebben ontvangen, gaan wij hiermee aan de slag. Als school hebben wij onderzoeksplicht om te bepalen of onze school de passende plek is voor uw kind. Wij nemen als school 6 weken (inclusief de weken die in de vakanties vallen) de tijd om te beslissen of uw kind door ons wordt ingeschreven. Er wordt onder andere met de voorschool (VVE) contact opgenomen.

Bij uitzondering kan de periode van 6 weken om een besluit te nemen niet lang genoeg zijn. Wij nemen dan nog maximaal 4 weken extra de tijd. Als wij meer tijd nodig hebben, brengen wij u daar schriftelijk van op de hoogte. Wij streven ernaar om altijd binnen 6 weken te laten weten of wij uw kind kunnen inschrijven. Mocht u uw kind vlak voor de zomervakantie willen aanmelden, dan zal de onderszoeksperiode vanwege de vakantie op voorhand al met 4 weken worden verlengd.

Hieronder staat de procedure in een eenvoudig overzicht:

 

                              

1e instroom (kleuters).    

1.        Ouders nemen contact op met school

Zij-instroom (gr.2 – 8)

Ouders nemen contact op met school
2.        Uitnodigen voor een rondleiding (individueel/gezamenlijk.) Uitnodigen voor een rondleiding (individueel/gezamenlijk.)
3.        Ouders moeten binnen 1 week aan ons terugkoppelen of zij bij ons willen aanmelden. Ouders moeten binnen 1 week aan ons terugkoppelen of zij bij ons willen aanmelden.
4.        Hebben zij ons binnen die week geen contact opgenomen? Dan neemt de administratie telefonisch contact met de desbetreffende ouders.           Hebben zij ons binnen die week geen contact opgenomen? Dan neemt de administratie telefonisch contact met de desbetreffende ouders

5.        Interesse? Vraag subtiel en tactisch

6.        na: medische dagverblijf of andere zorginstellingen. (Let op bij zorgen ib-r en directie inlichten, zij pakken dit verder op.)

Indicatie of vermoedens van extra zorg
-> stap 6 zij instroom

Admin: Bij een zij-instroom  vraag de administratie de toets gegevens (bv Cito, Iep, Dia leerlingvolgsysteem) op bij ouders. Vermeld daarnaast een termijn waarbinnen je de gegevens wilt ontvangen.

Vraag ook schriftelijk toestemming om contact op te nemen met de huidige school.

Benodigde gegevens:

  • Naam van de huidige school
  • Naam van de leerkracht
  • Naam van de Ib’er
  • Telefoonnummer van de school

Laat de ouders expliciet bevestigen: “Hierbij geef ik toestemming aan de directie om contact op te nemen met de school van mijn kinderen” Om zorg te kunnen dragen voor een doorgaande leerlijn en mogelijke passende zorg te inventariseren.

 
7.        Geen zorgen?
Bij akkoord van directie, uitnodigen voor het invullen van het aanmeldformulier, dit moet ten allentijden op volgorde van de aanmelding/ rondleiding gebeuren! Zo voorkom je voorpiepers!		 De Ib-er gaat aan de slag met alle gegevens die zij heeft ontvangen van de administratie.
Zij kijkt of wij de passende zorg kunnen bieden en brengt hier een transparant en eerlijk verslag uit aan de ouders.
8.        Aanmeldformulier dat moeten zowel de ouders als de directie ondertekenen!

De ib-r neem besluit:

Optie 1: geeft door aan de administratie dat ze uitgenodigd kunnen worden voor de aanmelding (aanmeldformulier geef je mee aan de ouders)

Optie 2: aanmelding blijft hangen bij de directie, zij pakken dit verderop.
9.        Het kind mag nu ingeschreven worden in Parnassys worden, admin stelt de leerkrachten van de betreffend groep op de hoogte.
Leerkracht neemt telefonisch contact ouders voor het inplannen van wendagen en de startdatum.
Ouders ontvangen per mail start info van de leerkracht.		  
10.  Leerkrachten opsturen de informatiebrief naar de ouders.  

Zorgplicht
Vanaf het moment dat u uw kind schriftelijk bij onze school aanmeldt, en wij zijn de school van uw eerste voorkeur, hebben wij zorgplicht. Dit betekent dat wij voor uw kind een passende plek moeten vinden op onze school of op een andere school in de omgeving. Meestal zal onze school de passende plek zijn. Indien dit niet zo is dan helpen wij u met het vinden van een passende plek voor uw kind op een andere school. Het samenwerkingsverband Drechtsteden (SWV Drechtsteden) helpt ons daar ook bij. Wij informeren u als wij een beroep op hen willen doen.

Wij hebben geen zorgplicht:

    • Als onze school of de groep waar u uw kind voor aanmeldt vol is. Op onze school hanteren wij in de groepen 1 tot en met 5 een maximale groepsgrootte van 25 leerlingen.

     

      • Als u de islamitische grondslag van onze school niet respecteert.

     

    Om goed te onderzoeken of onze school de passende plek is voor uw kind heeft u als ouders informatieplicht. Dit houdt in dat u moet vertellen of uw kind extra ondersteuning nodig heeft. Als er bij kinderen, voordat zij naar de basisschool komen, al sprake is van extra zorg moet dit dus door ouders aan ons gemeld worden. Als u deze informatie niet met ons wil delen, kunnen wij ervoor kiezen uw aanmelding niet in behandeling te nemen.

    Aanmelden (zij-instroom)
    Wilt u uw kind aanmelden bij ons op school terwijl uw kind al op een andere school onderwijs volgt? Dan noemen wij dit zij-instroom. Indien u uw kind schriftelijk bij ons aanmeldt, nemen wij contact op met de school waar uw kind nu op zit. Dit doen wij omdat wij onderzoeksplicht hebben en moeten bepalen of onze school de passende plek is voor uw kind. Bij de zij-instroom op onze school gelden dezelfde regels als bij de aanmelding voor groep 1.

    Wachtlijst
    Bij het verwerken van aanmeldingen wordt een volgorde van voorrang gehanteerd, die als
    volgt is vastgesteld:

     

      1. Voorrang voor broertjes en zusjes van huidige leerlingen.
        Broertjes en zusjes van reeds ingeschreven leerlingen krijgen voorrang bij plaatsing, mits zij tijdig zijn aangemeld. Hiermee beogen wij het voor ouders/verzorgers praktisch te maken en de betrokkenheid bij de schoolgemeenschap te versterken.

     

      1. Voorrang voor kinderen van de toekomstige inpandige peuterspeelzaal
        In de toekomst zullen wij een inpandige peuterspeelzaal huisvesten. Leerlingen die daar aan het voorschoolse educatieve programma deelnemen, krijgen eveneens voorrang. Dit bevordert een doorgaande ontwikkellijn en draagt bij aan een soepele overgang naar het primair onderwijs.

     

      1. Plaatsing van externe leerlingen op basis van volgorde van aanmelding
        Indien er nog ruimte beschikbaar is, worden externe leerlingen (zonder directe binding aan de school via gezin of peuteraanbod) op volgorde van aanmelding op de wachtlijst geplaatst.

     

    Op dit moment maakt onze school gebruik van een wachtlijst voor de groepen die vol zitten.

     

      • Groep 1: vol

     

      • Groep 2: vol

     

      • In de groepen 3, 4 en 5 hebben wij nog wel plek.

     

    Inschrijven
    Op basis van het aanmeldformulier en de overdracht volgt er mogelijk een definitieve inschrijving. De inschrijving zal door de administratief medewerker in ParnasSys worden verwerkt. U als ouder wordt hier per mail van op de hoogte gebracht.

    Wendagen
    Als uw kind is ingeschreven bij ons op school, mag uw kind vanaf 3 jaar en 10 maanden maximaal 4 dagen bij ons op school komen wennen. De toekomstige leerkracht van uw kind neemt contact met u op, zodat de dagen kunnen worden afgestemd.

    Startgesprekken
    Ieder kind heeft recht op een goede samenwerking tussen school en ouders. Ouderbetrokkenheid is een gelijkwaardige en niet vrijblijvende samenwerking tussen ouders en school. De ouders en school delen een gezamenlijke verantwoordelijkheid en werken aan de (school)ontwikkeling van het kind. Bij ons op school vinden aan het begin van elk schooljaar startgesprekken met alle ouders en kinderen plaats. Mocht een kind niet meteen aan het begin van het schooljaar bij ons op school ingeschreven staan, dan geldt dat binnen 6 weken er een startgesprek plaatsvindt.

    Heeft u interesse in onze school?
    Dit schooljaar hebben wij nog twee rondleidingen gepland staan. Deze vinden plaats op:
     
    Zou u hier graag bij willen aansluiten, dan kunt een mail te sturen naar hilal@sipor.nl met de volgende gegevens:
    • Naam kind
    • Geboortedatum kind
    • Uw adresgegevens