Aanmelden- en inschrijven

Welkom op onze school! 
Vanaf de leeftijd van vier jaar mag uw kind officieel naar de basisschool. Volgens de wet is het mogelijk om uw kind vanaf de derde verjaardag aan te melden bij een basisschool.

Zodra uw kind drie jaar is geworden, bent u van harte welkom om hem of haar bij ons aan te melden. Aanmeldingen van kinderen jonger dan drie jaar kunnen wij helaas nog niet in behandeling nemen, omdat dit wettelijk niet is toegestaan.

Is uw kind twee jaar en bent u nieuwsgierig naar onze school? Dan nodigen wij u graag uit voor een kopje koffie en een rondleiding. Zo kunt u op een rustige manier een indruk krijgen van wie wij zijn en wat wij belangrijk vinden in ons onderwijs.

Voor vragen of het maken van een afspraak kunt u altijd telefonisch of per mail contact met ons opnemen. Wij denken graag met u mee.

Aanmelden (start in groep 1)
Als u ervoor kiest uw kind aan te melden bij onze school, krijgt u van ons een aanmeldformulier, waar u vragen beantwoordt over uw kind. Bijvoorbeeld wanneer uw kind jarig is, waar uw kind woont, maar ook of uw kind bepaalde extra ondersteuning nodig heeft. Dit noemen wij de informatieplicht van ouders. 

Wanneer wij van u de schriftelijke aanmelding hebben ontvangen, gaan wij hiermee aan de slag. Als school hebben wij onderzoeksplicht om te bepalen of onze school de passende plek is voor uw kind. Wij nemen als school 6 weken (inclusief de weken die in de vakanties vallen) de tijd om te beslissen of uw kind door ons wordt ingeschreven. Er wordt onder andere met de voorschool (VVE) contact opgenomen. 

Bij uitzondering kan de periode van 6 weken om een besluit te nemen niet lang genoeg zijn. Wij nemen dan nog maximaal 4 weken extra de tijd. Als wij meer tijd nodig hebben, brengen wij u daar schriftelijk van op de hoogte. Wij streven ernaar om altijd binnen 6 weken te laten weten of wij uw kind kunnen inschrijven. Mocht u uw kind vlak voor de zomervakantie willen aanmelden, dan zal de onderszoeksperiode vanwege de vakantie op voorhand al met 4 weken worden verlengd.

Zorgplicht
Vanaf het moment dat u uw kind schriftelijk bij onze school aanmeldt, en wij zijn de school van uw eerste voorkeur, hebben wij zorgplicht. Dit betekent dat wij voor uw kind een passende plek moeten vinden op onze school of op een andere school in de omgeving. Meestal zal onze school de passende plek zijn. Indien dit niet zo is dan helpen wij u met het vinden van een passende plek voor uw kind op een andere school. Het samenwerkingsverband Drechtsteden (SWV Drechtsteden) helpt ons daar ook bij. Wij informeren u als wij een beroep op hen willen doen.

Wij hebben geen zorgplicht:

  • Als onze school of de groep waar u uw kind voor aanmeldt vol is. Op onze school hanteren wij in de groepen 1 tot en met 5 een maximale groepsgrootte van 25 leerlingen. 
  • Als u de islamitische grondslag van onze school niet respecteert.

Om goed te onderzoeken of onze school de passende plek is voor uw kind heeft u als ouders informatieplicht. Dit houdt in dat u moet vertellen of uw kind extra ondersteuning nodig heeft. Als er bij kinderen, voordat zij naar de basisschool komen, al sprake is van extra zorg moet dit dus door ouders aan ons gemeld worden. Als u deze informatie niet met ons wil delen, kunnen wij ervoor kiezen uw aanmelding niet in behandeling te nemen. 

Aanmelden (zij-instroom)
Wilt u uw kind aanmelden bij ons op school terwijl uw kind al op een andere school onderwijs volgt? Dan noemen wij dit zij-instroom. Indien u uw kind schriftelijk bij ons aanmeldt, nemen wij contact op met de school waar uw kind nu op zit. Dit doen wij omdat wij onderzoeksplicht hebben en moeten bepalen of onze school de passende plek is voor uw kind. Bij de zij-instroom op onze school gelden dezelfde regels als bij de aanmelding voor groep 1. 

Wachtlijst
Bij het verwerken van aanmeldingen wordt een volgorde van voorrang gehanteerd, die als
volgt is vastgesteld:

  1. Voorrang voor broertjes en zusjes van huidige leerlingen.
    Broertjes en zusjes van reeds ingeschreven leerlingen krijgen voorrang bij plaatsing, mits zij tijdig zijn aangemeld. Hiermee beogen wij het voor ouders/verzorgers praktisch te maken en de betrokkenheid bij de schoolgemeenschap te versterken.
  2. Voorrang voor kinderen van de toekomstige inpandige peuterspeelzaal
    In de toekomst zullen wij een inpandige peuterspeelzaal huisvesten. Leerlingen die daar aan het voorschoolse educatieve programma deelnemen, krijgen eveneens voorrang. Dit bevordert een doorgaande ontwikkellijn en draagt bij aan een soepele overgang naar het primair onderwijs.
  3. Plaatsing van externe leerlingen op basis van volgorde van aanmelding
    Indien er nog ruimte beschikbaar is, worden externe leerlingen (zonder directe binding aan de school via gezin of peuteraanbod) op volgorde van aanmelding op de wachtlijst geplaatst.

Op dit moment maakt onze school gebruik van een wachtlijst voor de groepen die vol zitten.

  • Groep 1: vol
  • Groep 2: vol
  • In de groepen 3, 4 en 5 hebben wij nog wel plek. 

Inschrijven
Op basis van het aanmeldformulier en de overdracht volgt er mogelijk een definitieve inschrijving. De inschrijving zal door de administratief medewerker in ParnasSys worden verwerkt. U als ouder wordt hier per mail van op de hoogte gebracht.

Wendagen
Als uw kind is ingeschreven bij ons op school, mag uw kind vanaf 3 jaar en 10 maanden maximaal 4 dagen bij ons op school komen wennen. De toekomstige leerkracht van uw kind neemt contact met u op, zodat de dagen kunnen worden afgestemd. 

Startgesprekken
Ieder kind heeft recht op een goede samenwerking tussen school en ouders. Ouderbetrokkenheid is een gelijkwaardige en niet vrijblijvende samenwerking tussen ouders en school. De ouders en school delen een gezamenlijke verantwoordelijkheid en werken aan de (school)ontwikkeling van het kind. Bij ons op school vinden aan het begin van elk schooljaar startgesprekken met alle ouders en kinderen plaats. Mocht een kind niet meteen aan het begin van het schooljaar bij ons op school ingeschreven staan, dan geldt dat binnen 6 weken er een startgesprek plaatsvindt.