{"id":2710,"date":"2025-05-29T21:25:46","date_gmt":"2025-05-29T21:25:46","guid":{"rendered":"https:\/\/ibshilal.nl\/?page_id=2710"},"modified":"2026-06-15T11:44:56","modified_gmt":"2026-06-15T11:44:56","slug":"aanmelden-2","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/ibshilal.nl\/?page_id=2710","title":{"rendered":"Aanmelden- en inschrijven"},"content":{"rendered":"

[vc_row][vc_column][vc_column_text css=””]<\/p>\r\n

Welkom op onze school!\u00a0<\/strong>
Vanaf de leeftijd van vier jaar mag uw kind officieel naar de basisschool. Volgens de wet is het mogelijk om uw kind vanaf de derde verjaardag aan te melden bij een basisschool.<\/p>\r\n\r\n

Zodra uw kind drie jaar is geworden, bent u van harte welkom om hem of haar bij ons aan te melden. Aanmeldingen van kinderen jonger dan drie jaar kunnen wij helaas nog niet in behandeling nemen, omdat dit wettelijk niet is toegestaan.<\/p>\r\n\r\n

Is uw kind twee jaar en bent u nieuwsgierig naar onze school? Dan nodigen wij u graag uit voor een kopje koffie en een rondleiding. Zo kunt u op een rustige manier een indruk krijgen van wie wij zijn en wat wij belangrijk vinden in ons onderwijs.<\/p>\r\n\r\n

Voor vragen of het maken van een afspraak kunt u altijd telefonisch of per mail contact met ons opnemen. Wij denken graag met u mee.<\/p>\r\n\r\n

Aanmelden (start in groep 1)<\/strong>
Als u ervoor kiest uw kind aan te melden bij onze school, krijgt u van ons een aanmeldformulier, waar u vragen beantwoordt over uw kind. Bijvoorbeeld wanneer uw kind jarig is, waar uw kind woont, maar ook of uw kind bepaalde extra ondersteuning nodig heeft. Dit noemen wij de informatieplicht van ouders.<\/p>\r\n\r\n

Wanneer wij van u de schriftelijke aanmelding hebben ontvangen, gaan wij hiermee aan de slag. Als school hebben wij onderzoeksplicht om te bepalen of onze school de passende plek is voor uw kind. Wij nemen als school 6 weken (inclusief de weken die in de vakanties vallen) de tijd om te beslissen of uw kind door ons wordt ingeschreven. Er wordt onder andere met\u00a0de voorschool (VVE) contact opgenomen.<\/p>\r\n\r\n

Bij uitzondering kan de periode van 6 weken om een besluit te nemen niet lang genoeg zijn. Wij nemen dan nog maximaal 4 weken extra de tijd. Als wij meer tijd nodig hebben, brengen wij u daar schriftelijk van op de hoogte. Wij streven ernaar om altijd binnen 6 weken te laten weten of wij uw kind kunnen inschrijven. Mocht u uw kind vlak voor de zomervakantie willen aanmelden, dan zal de onderszoeksperiode vanwege de vakantie op voorhand al met 4 weken worden verlengd.<\/p>\r\n

Hieronder staat de procedure in een eenvoudig overzicht:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n
\r\n

1.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Ouders nemen contact op met school<\/p>\r\n<\/td>\r\n

\r\n

Ouders nemen contact op met school<\/p>\r\n<\/td>\r\n<\/tr>\r\n

\r\n

2.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Uitnodigen voor een rondleiding (individueel\/gezamenlijk.)<\/p>\r\n<\/td>\r\n

\r\n

Uitnodigen voor een rondleiding (individueel\/gezamenlijk.)<\/p>\r\n<\/td>\r\n<\/tr>\r\n

\r\n

3.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Ouders moeten binnen 1 week aan ons terugkoppelen of zij bij ons willen aanmelden.<\/p>\r\n<\/td>\r\n

\r\n

Ouders moeten binnen 1 week aan ons terugkoppelen of zij bij ons willen aanmelden.<\/p>\r\n<\/td>\r\n<\/tr>\r\n

\r\n

4.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Hebben zij ons binnen die week geen contact opgenomen? Dan neemt de administratie telefonisch contact met de desbetreffende ouders.<\/p>\r\n<\/td>\r\n

\r\n

\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Hebben zij ons binnen die week geen contact opgenomen? Dan neemt de administratie telefonisch contact met de desbetreffende ouders<\/p>\r\n<\/td>\r\n<\/tr>\r\n

\r\n

5.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Interesse? Vraag subtiel en tactisch<\/p>\r\n

6.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 na: medische dagverblijf of andere zorginstellingen. (Let op bij zorgen ib-r en directie inlichten, zij pakken dit verder op.)<\/p>\r\n

Indicatie of vermoedens van extra zorg
-> stap 6 zij instroom<\/p>\r\n<\/td>\r\n

\r\n

Admin:<\/em><\/strong> Bij een zij-instroom\u00a0 vraag de administratie de toets gegevens (bv Cito, Iep, Dia leerlingvolgsysteem) op bij ouders. Vermeld daarnaast een termijn waarbinnen je de gegevens wilt ontvangen.<\/p>\r\n

Vraag ook schriftelijk toestemming om contact op te nemen met de huidige school.<\/p>\r\n

Benodigde gegevens:<\/p>\r\n

    \r\n
  • Naam van de huidige school<\/li>\r\n
  • Naam van de leerkracht<\/li>\r\n
  • Naam van de Ib\u2019er<\/li>\r\n
  • Telefoonnummer van de school<\/li>\r\n<\/ul>\r\n

    \u00a0Laat de ouders expliciet bevestigen: “Hierbij geef ik toestemming aan de directie om contact op te nemen met de school van mijn kinderen\u201d Om zorg te kunnen dragen voor een doorgaande leerlijn en mogelijke passende zorg te inventariseren.<\/em><\/p>\r\n

     <\/p>\r\n<\/td>\r\n<\/tr>\r\n

\r\n

7.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Geen zorgen?\u00a0
Bij akkoord van directie, uitnodigen voor het invullen van het aanmeldformulier, dit moet ten allentijden op volgorde van de aanmelding\/ rondleiding gebeuren! Zo voorkom je voorpiepers!<\/p>\r\n<\/td>\r\n

\r\n

De Ib-er gaat aan de slag met alle gegevens die zij heeft ontvangen van de administratie.
Zij kijkt of wij de passende zorg kunnen bieden en brengt hier een transparant en eerlijk verslag uit aan de ouders.<\/p>\r\n<\/td>\r\n<\/tr>\r\n

\r\n

8.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Aanmeldformulier dat moeten zowel de ouders als de directie ondertekenen!<\/p>\r\n<\/td>\r\n

\r\n

De ib-r neem besluit:<\/p>\r\n

Optie 1: geeft door aan de administratie dat ze uitgenodigd kunnen worden voor de aanmelding (aanmeldformulier geef je mee aan de ouders)<\/p>\r\n

Optie 2: aanmelding blijft hangen bij de directie, zij pakken dit verderop.<\/p>\r\n<\/td>\r\n<\/tr>\r\n

\r\n

9.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Het kind mag nu ingeschreven worden in Parnassys worden, admin stelt de leerkrachten van de betreffend groep op de hoogte.
Leerkracht neemt telefonisch contact ouders voor het inplannen van wendagen en de startdatum.
Ouders ontvangen per mail start info van de leerkracht.<\/p>\r\n<\/td>\r\n

\r\n

 <\/p>\r\n<\/td>\r\n<\/tr>\r\n

\r\n

10.\u00a0 Leerkrachten opsturen de informatiebrief naar de ouders.<\/p>\r\n<\/td>\r\n

\r\n

 <\/p>\r\n<\/td>\r\n<\/tr>\r\n<\/tbody>\r\n<\/table>\r\n

<\/p>\r\n

Zorgplicht<\/strong>
Vanaf het moment dat u uw kind schriftelijk bij onze school aanmeldt, en wij zijn de school van uw eerste voorkeur, hebben wij zorgplicht. Dit betekent dat wij voor uw kind een passende plek moeten vinden op onze school of op een andere school in de omgeving. Meestal zal onze school de passende plek zijn. Indien dit niet zo is dan helpen wij u met het vinden van een passende plek voor uw kind op een andere school. Het samenwerkingsverband Drechtsteden (SWV Drechtsteden) helpt ons daar ook bij. Wij informeren u als wij een beroep op hen willen doen.<\/p>\r\n

<\/p>\r\n

Wij hebben geen zorgplicht:<\/p>\r\n

\u00a0<\/p>\r\n

<\/p>\r\n